GTIN

Listrar-Zusammenfassung

Eine GTIN — Global Trade Item Number — ist die Nummer, die ein Barcode codiert: 8, 12, 13 oder 14 Ziffern, die eine Handelseinheit auf einer Verpackungsebene benennen, von der einzelnen Verkaufseinheit bis zum Versandkarton. Die Mitgliedsorganisationen von GS1 vergeben das GS1-Firmenpräfix, aus dem eine Marke ihre GTIN bildet; die Marke vergibt den Rest, einschließlich einer Prüfziffer, die Tipp- und Scanfehler abfängt. Die auflösbare Adresse eines digitalen Produktpasses ist eine GTIN als Webadresse: eine Listrar-Passseite liegt unter /01/{gtin}.

Für wen gilt sie?

• Jedes Produkt, das ein Barcode identifiziert — die meisten im Einzelhandel verkauften Waren
• Identität auf Variantenebene: eine neue Farbe, Größe oder Rezeptur braucht eine eigene GTIN
• Karton- und Palettenidentifikatoren (GTIN-14) für die Logistik, getrennt von der GTIN der Verkaufseinheit

Wesentliche Pflichten

• Keine gesetzliche: Eine GTIN wird lizenziert und vergeben, nicht per Gesetz vorgeschrieben
• Eine GTIN pro unterschiedlicher Verkaufseinheit — eine GTIN für ein verändertes Produkt weiterzuverwenden bricht die Identität
• GTIN auf dem physischen Produkt, seinem Barcode und seinem Registereintrag identisch halten
• Eine GTIN nach Einstellung des Produkts zurückziehen statt sie neu zu vergeben — GS1s eigene Regel

Wichtige Termine

1970er Jahre

Der Einzelhandels-Barcode führt den Universal Product Code ein, den Vorläufer der GTIN

2005

GS1 entsteht aus der Fusion von EAN International und dem Uniform Code Council

2024

Die ESPR macht einen auflösbaren Produktidentifikator — in der Praxis meist eine GTIN — zu einer regulatorischen Erwartung

Erfasste Produkte

• Verkaufseinheiten (GTIN-8, GTIN-12, GTIN-13)
• Kartons und Paletten (GTIN-14), für den Versand statt den Einzelverkauf
• Identität auf Einzelstückebene, wo ein Pass einen Datensatz pro physischer Einheit braucht (Batterien zum Beispiel), liegt unterhalb der GTIN und ist meist eine Seriennummer

Pflichten nach Akteur

Marke

Lizenziert ein GS1-Firmenpräfix und vergibt daraus GTIN

Einzelhändler

Scannt die GTIN an der Kasse und in Warenwirtschaftssystemen

Register

Löst /01/{gtin} zum öffentlichen Datensatz des Produkts auf — was Listrar tut

Marktplatz

Nutzt die GTIN, um Angebote verschiedener Verkäufer demselben Produkt zuzuordnen

Aufzubewahrende Dokumente und Nachweise

• Die GS1-Firmenpräfix-Lizenz, aus der die GTIN einer Marke gebildet werden
• Die Zuordnung jeder GTIN zu Produkt, Verpackungsebene und Variante, die sie benennt
• Ein Verzeichnis zurückgezogener GTIN, damit die Nummer eines eingestellten Produkts nie wiederverwendet wird

Sanktionen und Risiken

• Keine gesetzliche Sanktion — die Risiken sind wirtschaftlicher Art
• Eine fehlende oder falsche GTIN scheitert am Scannen im Handel und an den meisten Anforderungen für Marktplatz-Listings
• Eine wiederverwendete GTIN beschädigt jedes System, das die Nummer als Bezeichnung für ein einziges Produkt voraussetzte

Wichtige Referenzen

• GS1-GTIN-Regeln — Vergabe und Aufbau der vier GTIN-Längen

Offizielle Spezifikation

• GS1 GTIN — Standardseite